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名刺交換のしかた

名刺交換は、相手がいて初めて成り立つものです。特に初めての名刺交換は、緊張してしまうことも多いでしょう。その緊張の中でもビジネスマナーさえ、ちゃんと守っていれば失敗もありません。ここでは、それぞれの場面に合わせた上手な名刺交換のしかたを説明しています。

基本的な名刺交換のしかた

まずは、基本的な名刺交換のしかたを見ていくことにしましょう。名刺の渡し方・受け取り方を紹介します!この時点で、もうアナタの第一印象が決まってしまうので、できるだけ明るくさわやか、正しいビジネスマナーで良い印象を与えるように心がけましょう!

名刺の渡し方

  1. 社名と部署名、名前を、相手にはっきり聞こえるように声に出して言い、「よろしくお願いいたします」と挨拶しながら、渡しましょう。
  2. 名刺は両手にやさしく持ち、相手が名刺を読める向きで渡しましょう。
  3. 相手の正面に立って、姿勢よく渡しましょう。テーブル越しや、座ったまま…というのは失礼にあたるので気をつけてください。

名刺の受け取り方

  1. 名刺を受け取るときは、「頂戴いたします」や「ありがとうございます」と挨拶しながら、受け取りましょう。
  2. 「名刺入れ」を持っている場合は、右手で名刺の隅を持ち、「名刺入れ」を持った左手は添えるようにして受け取ります。
  3. 相手が名乗ったら、「○○様ですね」と復唱すれば、相手の顔や名前が覚えやすくなりますよ。

名刺交換で困ったときは?

名刺交換で、みなさんが困ったなぁ〜と感じるのは、どんな時でしょうか?人によって様々ですが、ここで3つのケースを取り上げてみます。ビジネスマナー通りに行動すれば、うまくいきますよ。

名前の読み方が分からないとき…

難しい漢字の名前だったり、何通りもの読み方がある場合は、必ず名刺を受け取ったそのときに聞くようにしてください。

読み方を聞くことができるのは、このときだけ。あとで聞くのは、かえって失礼にあたります。また、当て字の場合もあるため、自分で調べるのも難しいですね。

人の名前は色々あるので、読み方が分からなくても恥ずかしいことではありません。分からないと思った時点で、聞きましょう。

両者同時に差し出したとき…

名刺交換で予想外にあたふたしてしまうのが、相手と同じタイミングで自分も名刺を差し出してしまうとき…。

みなさんは、そんな時どうしていますか?

そういう場合、右手に自分の名刺を持ち、左手を使って相手の名刺の左端を持ちましょう。そして、相手が自分の名刺を取るのを待って、空いた右手を添えて相手の名刺を受け取りましょう。また、目下のほうから名乗るのがビジネスマナーです。

名刺を切らしてしまったとき…

名刺の扱い方と管理のページでも触れているように、名刺交換をする人数が多いときなどは名刺を切らしてしまうこともあります。

必ずお詫びの言葉を言ってから、社名と自分の名前を名乗りましょう。名刺は次回会ったときに渡す、もしくは郵送することもできます。

複数人との名刺交換

1対1の名刺交換ならまだしも、何人もの人と名刺交換をしなければならない状況になると、パニックになってしまう人もいるのではないでしょうか。ここがビジネスマナーの発揮のしどころですよ!そういう場合もパニックにならずに、上手に切り抜ける方法を紹介しましょう!

順番に気をつけて!

訪問先を訪ねたときなどは、応接室などへ入ってくる順番に注意を向けましょう。一般的には地位が上の人から入室してきます。なので、入室の順番から名刺を渡す順番もだいたい分かるでしょう。

相手が着席している場合、席次を見てみましょう。序列があれば、奥から序列が上の人が座るので、奥に座っている人から順番に差し出しましょう。

また「名刺入れ」を持ったまま次々と名刺交換していく場合、左手で「名刺入れ」を持ち、手のひらと「名刺入れ」のすき間に名刺を挟むようにしましょう。


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